Checklist chuẩn bị đám cưới: lịch trình từ 12 tháng trước

Đám cưới là một dự án có hàng chục việc nhỏ, và phần lớn rối vì làm sai thứ tự chứ không phải vì thiếu tiền. Bài viết này là checklist chuẩn bị đám cưới chia theo mốc thời gian, theo thông lệ của người Việt, từ lúc quyết định đến ngày về chung một nhà. Bạn có thể điều chỉnh theo quy mô và phong tục của hai gia đình.

12 đến 9 tháng trước: những quyết định lớn

Đây là giai đoạn "xương sống". Những việc dưới đây quyết định phần còn lại.

• Thống nhất với hai bên gia đình về quy mô, ngân sách chung và ai lo phần nào. Nên gặp mặt nói chuyện thẳng thắn từ sớm.
• Lập ngân sách tổng và chia theo hạng mục: tiệc, trang phục, chụp ảnh, trang trí, đón dâu, thiệp mời, dự phòng. Luôn để khoảng 10% cho phát sinh.
• Chọn khoảng thời gian cưới. Tham khảo ý kiến gia đình về ngày tốt theo phong tục. Mùa cưới cao điểm thường kín lịch sớm.
• Lên danh sách khách mời sơ bộ để ước lượng số bàn.
• Tìm và đặt địa điểm tổ chức tiệc (nhà hàng, trung tâm tiệc cưới, tư gia hoặc ngoài trời).
• Thống nhất các lễ: ăn hỏi, vu quy, thành hôn, rước dâu, lễ gia tiên. Xem lễ nào làm cùng ngày, lễ nào tách ngày.

8 đến 6 tháng trước: chọn đối tác và phong cách

• Chọn phong cách đám cưới (truyền thống, hiện đại, vườn, tối giản…) để thống nhất màu sắc.
• Đặt đơn vị chụp ảnh, quay phim. Xem kỹ bộ ảnh mẫu và hỏi rõ số ảnh, thời gian trả.
• Đặt trang điểm, áo dài, váy cưới, vest. Nên thử đồ sớm, vì có thể phải sửa.
• Chọn đơn vị trang trí hoặc tự lên ý tưởng nếu làm tại tư gia.
• Đặt MC, ban nhạc hoặc quay phim sự kiện nếu cần.
• Tìm hiểu thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND xã/phường nơi cư trú để chuẩn bị giấy tờ sớm.

5 đến 3 tháng trước: thiệp mời, quà và chi tiết tiệc

• Chụp ảnh cưới (nếu chụp trước). Ảnh sẽ dùng cho thiệp, backdrop và album.
• Chốt thực đơn, nên đi ăn thử món cùng gia đình.
• Chọn mẫu thiệp và viết lời mời. Xem cách chọn mẫu thiệp cưới online đẹp và 12 mẫu lời mời thiệp cưới.
• Chuẩn bị quà cảm ơn khách (nếu có) và bánh, mứt, trầu cau cho các lễ.
• Chọn phù dâu, phù rể, thông báo sớm để họ sắp xếp công việc.
• Đặt xe hoa, xe đưa đón và lên kế hoạch di chuyển giữa các địa điểm.
• Đặt chỗ ở cho họ hàng từ xa nếu cần.

2 tháng trước: gửi thiệp và chốt danh sách

• Gửi thiệp theo khung thời gian đã nêu trong bài nên gửi thiệp cưới trước bao lâu. Khách ở xa nên được báo ngày ngay từ lúc này.
• Chuẩn bị lịch chi tiết cho từng lễ: giờ, ai đi, ai đón.
• Xác nhận lại với tất cả đối tác: nhà hàng, trang trí, MC, xe, chụp ảnh. Ghi lại số điện thoại người phụ trách từng khâu.
• Mua nhẫn cưới và đồ cưới nếu chưa có.
• Làm thiệp online để vừa gửi nhanh vừa thu xác nhận tham dự. Với TLwed, bạn có thể tạo thiệp miễn phí rồi gửi qua một đường link.

1 tháng trước: hoàn thiện

• Thử trang điểm và làm tóc nếu có.
• Chốt số lượng khách dự kiến, kiểm tra ai chưa trả lời để nhắc.
• Lên sơ đồ bàn và ghi chú khách đặc biệt (người ăn chay, người lớn tuổi, bàn gia đình).
• Chuẩn bị bài phát biểu, lời cảm ơn, kịch bản nghi thức.
• Chuẩn bị phong bì, hộp mừng cưới, sổ ghi quà hoặc mã QR mừng cưới cho khách ở xa.
• Phân công người nhà lo từng việc trong ngày: đón khách, giữ xe, quản lý quà.

1 tuần trước: nhắc nhở và kiểm tra

• Nhắc khách đã báo đến và nhắc nhẹ khách chưa trả lời.
• Gọi xác nhận lần cuối với nhà hàng, trang trí, MC, nhiếp ảnh, xe.
• Chốt số bàn chính thức với nhà hàng.
• Chuẩn bị túi đồ cô dâu chú rể: giấy tờ, giày, phụ kiện, đồ trang điểm dặm, thuốc, sạc điện thoại, đồ ăn nhẹ.
• Nghỉ ngơi đủ giấc. Ngày cưới rất dài.

Ngày cưới và sau đám cưới

Trong ngày cưới

• Ăn nhẹ và uống nước đầy đủ.
• Giao việc rõ cho phù dâu, phù rể và người nhà.
• Để một người đáng tin giữ phong bì, quà mừng và đồ có giá trị.
• Hít thở, tận hưởng. Những việc nhỏ có sai sót thì phần lớn khách cũng không để ý.

Sau đám cưới

• Gửi lời cảm ơn đến khách, có thể gửi lại link thiệp kèm vài tấm ảnh đẹp.
• Thanh toán các khoản còn lại và lưu hóa đơn.
• Sao lưu ảnh, video và giữ thiệp online để họ hàng còn mở lại xem. Thiệp ở TLwed được giữ 2 hoặc 5 năm tùy gói, bản dùng thử giữ 60 ngày.
• Làm thủ tục giấy tờ còn lại như đăng ký kết hôn nếu chưa làm.

Tổng hợp ngân sách tham khảo

Tỷ lệ chi phí khác nhau theo từng gia đình. Bảng dưới là cách chia mang tính tham khảo để bạn có điểm xuất phát.

Câu hỏi thường gặp

Nên bắt đầu chuẩn bị đám cưới từ bao lâu trước?

Khoảng 6 đến 12 tháng là hợp lý. Nếu bạn muốn cưới vào mùa cao điểm hoặc ở địa điểm nổi tiếng, nên đặt sớm hơn vì lịch thường kín trước nhiều tháng.

Việc nào nên làm trước nhất?

Thống nhất với hai bên gia đình về quy mô và ngân sách, sau đó chọn địa điểm và khoảng thời gian cưới. Những việc khác phụ thuộc vào hai quyết định này.

Bao giờ nên làm thiệp mời?

Bạn có thể chọn mẫu và viết nội dung từ 2 đến 3 tháng trước, gửi thiệp cho khách khoảng 3 đến 4 tuần trước ngày cưới. Với khách ở xa, hãy báo ngày sớm hơn.

Có cần thuê wedding planner không?

Không bắt buộc. Nếu gia đình đã có kinh nghiệm hoặc đám cưới quy mô vừa, bạn hoàn toàn có thể tự tổ chức với một checklist rõ ràng và người nhà hỗ trợ. Wedding planner phù hợp khi bạn bận hoặc đám cưới phức tạp.