Gửi thiệp & khách mời
Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu? Cách mời khách qua Zalo
Gợi ý thời điểm gửi thiệp cưới giấy và thiệp online, thứ tự mời khách, mẫu tin nhắn Zalo và cách theo dõi ai đã xác nhận tham dự để chốt số bàn tiệc.
Đội ngũ TLwed6 phút đọc
"Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu?" là câu hỏi gần như cặp đôi nào cũng đặt ra. Gửi quá sớm thì khách quên, gửi quá muộn thì họ không kịp sắp xếp, đặc biệt là người ở xa. Bài viết này đưa ra khung thời gian gợi ý, thứ tự mời khách, các mẫu tin nhắn Zalo và cách theo dõi xác nhận để bạn chốt số bàn tiệc nhẹ đầu hơn.
Khung thời gian gợi ý để gửi thiệp cưới
Không có quy định cố định, nhưng đa số các cặp đôi làm theo khung sau. Hãy điều chỉnh theo hoàn cảnh của bạn.
| Nhóm khách | Nên mời trước ngày cưới | Hình thức gợi ý |
|---|---|---|
| Ông bà, cha mẹ, họ hàng gần | 4 đến 6 tuần, mời trực tiếp | Đến nhà hoặc gọi điện, thiệp giấy |
| Khách ở xa, phải đi máy bay, xin nghỉ phép | 6 đến 8 tuần | Nhắn tin báo ngày trước, rồi gửi thiệp |
| Bạn bè thân, đồng nghiệp | 3 đến 4 tuần | Thiệp online, nhắn riêng |
| Khách mời rộng, quen biết xã giao | 2 đến 3 tuần | Thiệp online |
| Nhắc lại với tất cả | 5 đến 7 ngày | Tin nhắn nhắc ngắn |
Nếu cưới vào dịp cao điểm như cuối năm, hoặc mời khách nước ngoài, hãy gửi sớm hơn một chút để họ kịp đặt vé.
Mẹo "báo trước, mời sau"
Với khách quan trọng hoặc ở xa, bạn có thể gửi hai lần:
- Lần 1 (báo ngày): nhắn "Tụi em dự định cưới vào ngày …, anh chị giữ giúp tụi em ngày này nhé". Việc này giúp họ chủ động xin nghỉ.
- Lần 2 (gửi thiệp): khoảng 3 đến 4 tuần trước, gửi thiệp đầy đủ giờ giấc và địa điểm.
Cách này vừa lịch sự vừa hiệu quả, nhất là khi lịch trình của khách cần thời gian dàn xếp.
Thứ tự mời khách nên theo
- Người lớn hai bên gia đình trước. Việc báo tin vui cho ông bà, cô dì chú bác nên đến từ chính cha mẹ hoặc cặp đôi, trước khi tin lan ra.
- Khách ở xa và khách cần chuẩn bị nhiều (vé, chỗ ở).
- Bạn bè thân, đồng nghiệp.
- Khách xã giao, đối tác.
Thứ tự này tránh tình huống người thân nghe tin qua người khác, điều dễ gây mếch lòng.
Cách mời khách qua Zalo và Messenger
Một tin nhắn mời hay sẽ khiến lời mời ấm áp dù là qua mạng. Dưới đây là ba mẫu để bạn chỉnh theo từng đối tượng.
Mẫu cho người lớn tuổi, họ hàng
Dạ con chào [cô/chú/bác] ạ. Con là [Tên]. Con và [Tên người ấy] sẽ làm lễ cưới vào [giờ], [ngày/tháng/năm] (nhằm ngày [ngày âm lịch]) tại [địa điểm]. Con xin phép gửi thiệp mời để [cô/chú/bác] sắp xếp đến chung vui cùng gia đình con ạ. [Link thiệp]
Cô/chú/bác bấm vào link để xem địa chỉ và bản đồ. Con cảm ơn [cô/chú/bác] nhiều ạ!
Mẫu cho bạn bè, đồng nghiệp
[Tên] ơi, tụi mình cưới nè! Ngày [ngày/tháng/năm], [giờ], tại [địa điểm]. Mời bạn đến chung vui nhé. [Link thiệp]
Bạn bấm xác nhận giúp tụi mình trong thiệp để xếp chỗ ngồi nha. Thương bạn!
Mẫu nhắc những người chưa trả lời
Chào [Tên], tụi mình nhắc nhẹ là tiệc cưới vào [ngày/tháng/năm]. Bạn đi được không để tụi mình chốt bàn với nhà hàng nhé? Bạn bấm xác nhận ở link thiệp giúp mình nha. [Link thiệp]
Một vài lưu ý:
- Nhắn riêng, không gửi vào nhóm đông người.
- Xưng hô đúng với từng người, đừng gửi hàng loạt cùng một câu.
- Ghi giờ, ngày, địa điểm ngay trong tin nhắn, không bắt người nhận phải mở link mới biết.
- Nếu khách có thể mời thêm người đi cùng, nói rõ ngay để tránh hiểu nhầm.
Theo dõi xác nhận tham dự để chốt số bàn
Đây là phần khiến nhiều cặp đôi mất sức nhất. Nhà hàng thường cần số lượng khách chính xác trước ngày cưới một khoảng thời gian, nên bạn nên:
- Đặt hạn xác nhận, ví dụ "xin xác nhận trước ngày …", thường cách ngày cưới khoảng 7 đến 10 ngày.
- Dùng một nơi duy nhất để ghi nhận. Thay vì rải rác trong tin nhắn, hãy để khách bấm xác nhận ngay trên thiệp rồi theo dõi trong một danh sách chung.
- Phân loại: sẽ đến, không đến, chưa trả lời. Gọi điện cho nhóm "chưa trả lời" trước hạn.
- Ghi số người đi cùng (bao gồm cả trẻ em) để xếp bàn chính xác.
Ở TLwed, thiệp có sẵn nút xác nhận tham dự: khách chọn có đến hay không, đi mấy người, bạn xem tổng hợp trong trang quản lý. Gói Chuẩn có danh sách khách mời và xuất ra Excel để gửi nhà hàng. Gói Trọn vẹn còn có link riêng cho từng khách kèm số bàn, nên khách mở thiệp là thấy lời mời gọi đúng tên mình.
Gửi thiệp rồi, đừng quên những việc này
- Gửi lại hoặc nhắc khoảng một tuần trước ngày cưới.
- Chuẩn bị thông tin chỉ đường, chỗ gửi xe trong thiệp hoặc tin nhắn.
- Có kế hoạch cho khách đến mà không báo. Giữ vài chỗ dự phòng trong số bàn.
- Lời cảm ơn sau đám cưới. Bạn có thể gửi lại link thiệp kèm vài tấm ảnh đẹp.
Để chuẩn bị đồng bộ hơn, đọc thêm checklist chuẩn bị đám cưới. Nếu chưa có nội dung lời mời, xem cách viết lời mời thiệp cưới. Muốn làm thiệp ngay, bạn tạo thiệp cưới online miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Gửi thiệp cưới quá sớm có sao không?
Gửi sớm hơn 2 tháng thường khiến khách quên, trừ khi họ ở xa cần sắp xếp. Cách an toàn là báo ngày sớm, gửi thiệp đầy đủ 3 đến 4 tuần trước và nhắc lại khi gần ngày.
Thiệp cưới online nên gửi trước bao lâu?
Khoảng 3 đến 4 tuần với bạn bè và đồng nghiệp, sớm hơn cho khách ở xa. Vì gửi nhanh và sửa dễ, bạn có thể gửi muộn hơn thiệp giấy nhưng không nên sát ngày quá.
Có phải gửi cả thiệp giấy và thiệp online không?
Không bắt buộc. Nhiều cặp đôi gửi thiệp giấy cho người lớn tuổi và thiệp online cho phần còn lại. Chọn cách nào là tùy quan niệm của hai gia đình.
Khách không trả lời xác nhận thì xử lý sao?
Nhắn nhắc nhẹ một lần, sau đó gọi điện nếu là khách quan trọng. Khi gần hạn chốt bàn, bạn có thể ước lượng theo tỷ lệ khách thường đến và để dư một vài chỗ.
